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在复印机使用中如何减少卡纸现象?

2021-12-08 16:54:26 苏州通力办公用品有限公司 阅读

   吴江复印机在办公过程中扮演着必不可少的角色,我们经常需要用到复印机打印文档,图片等,一旦复印机用久了就会出现很多问题,比如打印有响声,打印有黑点,打印脏等问题影响到日常办公效率,其实在复印工作中最让人头疼的问题是“卡纸”,“卡纸”在复印机故障中占80%以上。由于工作原理所限,复印机卡纸是不可避免的。我们所能做的只是采取各种措施尽量减少“卡纸”的发生。

  一台状态良好的复印机的卡纸率可在万分之一以下,一般情况下也应在千分之一左右,如果您的复印机每印几十张或一、两百张就卡一次纸,就应该安排技术人员进行保养了,如再有甚者,请立即叫技术人员进行维修!就技术角度而言,“卡纸”并不是很严重的故障,但它对用户的影响却很大。事实上,如果掌握一些窍门,用户自己就能摆脱“卡纸”的困扰。以下几点有助于预防和减少“卡纸”:

  吴江复印机

   1、选好复印纸:复印纸的好坏对复印机的“卡纸率”乃至其使用寿命都起着至关重要的影响作用。请不要选用有以下现象的纸张

  (a)同一包纸厚薄不均,尺寸不一,甚至有缺损。

  (b)纸的边缘有毛茬。

  (c)纸毛太多,在干净的桌面上抖过后会留下一层白屑。纸毛太多的复印纸会造成搓纸轮太滑,以至搓不上纸,加速感光鼓、定影辊的磨损等等。

   2、均匀使用纸盒:听起来与下一条矛盾。但如果两个纸盒紧挨着,轮换使用可以避免一个纸路的搓纸系统过度磨损。

   3、选用最近的纸盒:离感光鼓越近的纸张,在复印过程中走的路程越短,“卡纸”的机会越少。

   4、抖纸:在清洁的桌面上将纸抖动,然后反复搓齐,这样可以减少纸毛。

   5、防潮、防静电:受潮的纸张在复印机内受热后变形,造成“卡纸”,双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥,易产生静电,复印纸经常两三张粘在一起,造成“卡纸”。建议在复印机附近放置一台加湿器

   6、自做清洁:如果经常发生复印纸搓不上来的“卡纸”现象,则可以用一块湿的脱脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓纸轮。

   7、消边:在复印底色较深的原稿时,常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能,可以减小“卡纸”的概率。

   8、定期保养:对复印机进行全面的清洁保养是保证复印效果,减少“卡纸”的最有效的手段。定期保养也是复印机保修单位的基本职责。如果发生“卡纸”,在取纸时请注意以下几点:取“卡纸”时,只可扳动复印机说明书上允许动的部件。尽可能一次将整纸取出,注意不要把破碎的纸片留在机器内。不要接触到感光鼓,以免将鼓划伤。若确信所有“卡纸”均被清除,但“卡纸”信号仍不消失时,可重新关一次前盖,或开关一次机器电源。

   保养主要有以下几项:

   (1)清洁装置的维护保养

   (2)定影装置的维护保养

   (3)供输纸装置的维护保养

   (4)其它装置部件的维护保养

   9、用的电脑定期也要做一下磁盘整理吧,不然不仅反应速度慢,有时还会造成死机。复印机也是同一个道理,每个月定期的保养,可以帮您维持机器顺畅地运行,而在保养的同时,也能帮您排除一些隐性的故障。提升办公效率、节约办公成本。 

   如果是买的复印机,机器出现问题,在保修期间还可以找厂家进行保修,一旦过了保修期,机器出现问题,除了一些简单的小问题自己能处理之外,大部分都是需要自己花钱找维修人员上门进行维修解决了,随着机器使用时间越长,机器出现的毛病也会随之增加,维修成本暂且不说,光是这些问题的出现影响到员工办公效率,影响到公司办公的各个环节。

   因此现在很多公司都是找租赁公司租复印机来用,因为租复印机的维修是由租赁公司全包的,包括耗材也是,一旦机器出现卡纸等问题,跟租赁公司反映,租赁公司就会及时安排维修人员上门帮你解决问题,不能马上解决的就提供备用机器给你用,机器用久了不好用还可以免费升级换机器,相对购买机器来说,总结各方面租机还是比较划算的!


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